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  - l'argomento che si sta cercando: un'opera particolare (p.e. il David di Michelangelo), un tema (p.e. Le nuvole negli Impressionisti, la Malinconia...), un museo, un artista;

- come sarà utilizzata l'immagine: per un libro, una rivista, un CD-ROM, un programma tv ecc. (i prezzi vengono stabiliti in base all'utilizzo specifico);

- la lingua/e di pubblicazione;

- la distribuzione territoriale (uno o più paesi)/coeditori esteri;

- il tempo limite per la ricezione delle immagini;

- il metodo di spedizione preferito: se via e-mail, posta regolare o corriere espresso (si prega di tener conto che le spese di consegna sono a carico del cliente);

- il formato che desiderate ricevere: file di immagini HR via cavo (e-mail, http, FTP) o su CD-ROM, o fotocolor in visione;

- per i file in HR, le informazioni sulla collocazione dell'immagine (all'interno, a piena pagina, doppia pagina, copertina), se note;

- il nome e il Paese della vostra Societą;

- il nome e il Paese di eventuali coeditori.




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